100km del Passatore: digitalizzazione e innovazione per una gara leggendaria

Un progetto che corre da vent’anni

La 100km del Passatore è più di una gara podistica: è una maratona epica che unisce Firenze e Faenza lungo un percorso di 100 chilometri, tra salite impegnative, notte in corsa e traguardi carichi di emozioni. Un evento storico, che coinvolge migliaia di partecipanti ogni anno e che rappresenta un punto di riferimento per tutti gli appassionati di ultramaratone.

Da quasi vent’anni, NetWeb.LAB affianca l’organizzazione della 100km del Passatore offrendo soluzioni digitali su misura. Un rapporto di fiducia e collaborazione che si è evoluto nel tempo, adattandosi alle esigenze crescenti di gestione, comunicazione e tecnologia.

Restyling sito web: un nuovo volto per la 50ª edizione

Per celebrare la 50ª edizione della 100 km del Passatore, che si correrà il 24-25 maggio 2025, abbiamo rinnovato il sito istituzionale dell’evento con un importante lavoro di restyling grafico e strutturale.
L’obiettivo era duplice: migliorare l’esperienza di navigazione e trasmettere le emozioni della gara, valorizzandone l’identità storica e il senso di appartenenza.

I punti chiave del restyling:

• Menù principale ottimizzato, con percorsi chiari per chi cerca informazioni sulla gara, le iscrizioni, le classifiche e le edizioni passate
• Nuova veste grafica coinvolgente, arricchita da elementi visivi che raccontano la corsa anche a livello emozionale
• Inserimento della sezione “Io c’ero”: una timeline dinamica che raccoglie testimonianze, storie e fotografie degli atleti, trasformando il sito in un archivio vivo dell’evento

Il nuovo sito è stato progettato per essere facilmente aggiornabile, veloce e accessibile da ogni dispositivo, con un’attenzione particolare all’usabilità mobile.

«Siete il nostro partner storico. Conoscete meglio di tutti le nostre esigenze e ci aiutate a trovare sempre la soluzione giusta.»

L’applicativo per la gestione eventi online

Nel sito è sempre presente il nostro applicativo web personalizzato per rispondere alle esigenze operative dell’organizzazione. Una piattaforma completa, costruita intorno ai processi interni e pensata per rendere la gestione eventi online fluida, centralizzata e automatizzata.

Le tre aree principali dell’applicativo:

1. Area pubblica

• • Consultazione degli iscritti e dei risultati delle edizioni precedenti
  • Collegamento diretto con le classifiche ufficiali Endu per un aggiornamento in tempo reale
  • Esplorazione delle statistiche: partecipazioni per regione, provincia, storico presenze e traguardi raggiunti

2. Area utenti (atleti)

• • Registrazione alla gara con caricamento dei documenti richiesti
  • Pagamento online delle quote di iscrizione
  • Accesso personalizzato per scaricare il diploma ufficiale post-gara

3. Area organizzatori

• • Pannello di controllo per la gestione completa degli iscritti
  • Gestione anagrafica e assegnazione dei pettorali
  • Monitoraggio delle classifiche e interazione con i dati FIDAL tramite import automatico da Excel

Questo sistema ha permesso all’organizzazione della 100km del Passatore di semplificare i flussi operativi, ridurre il margine di errore e migliorare la qualità del servizio offerto ad atleti e pubblico.

«Siamo cresciuti insieme. Ogni passo ha reso il lavoro più semplice e snello.»

Vantaggi della gestione eventi online rispetto al cartaceo

Digitalizzare un evento come la 100km del Passatore non è solo una scelta estetica o tecnologica, ma una vera e propria evoluzione organizzativa.
Rispetto alla gestione cartacea, un sistema online offre vantaggi tangibili:

• Riduzione degli errori: niente più trascrizioni manuali o dati incompleti
• Accesso immediato ai dati da qualsiasi dispositivo
• Aggiornamenti in tempo reale: iscrizioni, modifiche, pagamenti e classifiche gestiti in pochi clic
• Conservazione e storicizzazione dei dati, utili per analisi e promozione delle edizioni future
• Esperienza utente più professionale, che trasmette fiducia e trasparenza

«Coordinare più di 3.500 atleti e 700 volontari senza tecnologia sarebbe impossibile.»

Come cambia l’esperienza dell’atleta grazie a un’applicazione personalizzata

Un evento sportivo vive anche attraverso gli occhi di chi lo affronta. Con l’applicativo realizzato da NetWeb.LAB, l’esperienza dell’atleta è cambiata in meglio:

• Iscrizione semplificata, accessibile da desktop o smartphone
• Pannello personale per caricare documenti, ricevere comunicazioni e monitorare lo stato dell’iscrizione
• Possibilità di scaricare il diploma digitale, subito dopo la gara
• Memoria delle partecipazioni passate, visibile nella sezione “Io c’ero”

Tutto questo contribuisce a creare un rapporto più diretto, fluido e gratificante tra atleta e organizzazione.

Un modello replicabile per altri eventi sportivi (e non solo)

Quello della maratona del Passatore è un case study concreto e replicabile. Ogni evento che gestisce iscrizioni, partecipanti e logistica può beneficiare di una piattaforma simile.

Questo tipo di progetto è adatto a:

• Gare podistiche, ciclistiche o triathlon
• Eventi culturali con prenotazioni o ticketing
• Festival musicali o teatrali con gestione accreditati
• Meeting aziendali e convegni con gestione iscritti e contenuti digitali

Il valore aggiunto? Non si tratta di una piattaforma “generica”, ma di una soluzione cucita su misura, adattata alle reali esigenze del cliente, scalabile e integrabile.

Un caso concreto di trasformazione digitale

Il progetto della 100km del Passatore rappresenta un esempio virtuoso di come la digitalizzazione possa trasformare la gestione di un evento sportivo, rendendolo più efficiente e accessibile.

NetWeb.LAB ha messo a disposizione competenze trasversali: sviluppo software su misura, restyling sito web orientato all’utente, consulenza strategica e visione a lungo termine.

Non si è trattato solo di creare un sito o un’applicazione, ma di costruire un ecosistema digitale che accompagna l’evento prima, durante e dopo la gara, supportando atleti, organizzatori e pubblico.

«Tornare alla gestione manuale? Nessuno lo farebbe. Oggi il digitale è l’unica strada.»

Verso il futuro: sport e tecnologia, insieme

La 100km del Passatore continua a crescere, edizione dopo edizione, anche grazie a una struttura organizzativa sempre più solida e digitale.
Per noi, è motivo di orgoglio poter contribuire alla riuscita di un evento così radicato nel territorio e nel cuore degli appassionati.

Siamo convinti che ogni evento – sportivo, culturale o aziendale – possa trarre vantaggio da una gestione online strutturata ed efficace. E siamo qui per accompagnare chi vuole fare questo passo.

Vuoi digitalizzare il tuo evento?

Contattaci per scoprire come possiamo aiutarti a semplificare la gestione, migliorare la comunicazione e offrire un’esperienza digitale di valore ai tuoi partecipanti. Siamo pronti a creare il tuo prossimo applicativo web personalizzato!